Калькулятор і шаблон обґрунтування закупівлі техніки

1. Вхідні дані

Кожне число має мати джерело: акт, рахунок, журнал заявок, замір, комерційна пропозиція.

Група техніки, про яку йдеться

Скільки машин у групі Не весь парк, а та група, яку просите цього року.

Ремонти й запчастини за рік, грн Сума з актів і рахунків саме по цих машинах.

Час людей

Середній місячний оклад користувача, грн Оклад, а не «на руки». Внески додає калькулятор.

Норма робочих годин на місяць З виробничого календаря за конкретний місяць.

Втрати часу на одну машину, год за місяць Із замірів і журналу заявок. Краще занизити, ніж завищити.

Коефіцієнт нарахувань 1,22 — оклад плюс єдиний внесок 22 %.

Що просимо

Ціна нової машини, грн З операційною системою, встановленням і перенесенням даних.

Строк служби, років Для офісного комп’ютера зазвичай 5 років.

Скільки машин лікуються модернізацією Ті, де вистачить диска й пам’яті. Решту доведеться замінити.

Вартість модернізації однієї машини, грн Твердотільний диск плюс пам’ять, з роботою.

2. Розрахунок

Оновлюється одразу. Кожен рядок видно з множниками — саме так його й перевірятимуть.

Рядок	Розрахунок	Сума
Вартість години працівника
Втрачений час за рік
Ремонти й запчастини за рік	з актів
Залишити як є — за рік	час плюс ремонти
Повна заміна групи
Те саме в перерахунку на рік
Окупність повної заміни
Змішаний варіант — перший етап
Ціна одного дня без робочого місця	8 год × вартість години

Округлюйте проти себе. Одна цифра, яка не збіглася під час перевірки, знецінює весь документ.

3. Готовий текст обґрунтування

Складений з ваших чисел. Скопіюйте в документ, підставте назви в кутових дужках і додайте перелік машин.

4. Як визначити чергу

Пріоритет — це перетин двох ознак, а не «хто голосніше просив».

Критичність робочого місця	Машина ще тягне	Машина не тягне, лікується	Машина не тягне, не лікується
Висока звітність, каса, персональні дані, безперервна робота	спостерігати	модернізація зараз	заміна першою чергою
Середня щоденна робота, але простій витримує день	спостерігати	модернізація цього року	заміна другою чергою
Низька періодичні задачі, є куди пересісти	не чіпати	за залишковим принципом	наступний рік або списання

Машини без оновлень безпеки — окремий рядок. Швидкість і підтримка операційної системи — два різні аргументи. Модернізація прибирає перший і не прибирає другий.

5. Що врахувати перед подачею

Джерело під кожним числом. До документа додайте витяг із журналу заявок, акти ремонтів і комерційні пропозиції.
Технічні характеристики — у додаток. У тілі обґрунтування вони не потрібні нікому.
Розділ «якщо не купувати». З датами й назвами кабінетів, без залякування.
Альтернативи. Модернізація, перерозподіл техніки, оренда, вживані машини з гарантією — кожна з причиною, чому не підходить або підходить частково.
Що перевірите потім. Назвіть показник і строк: середній час завантаження й кількість заявок з цих кабінетів через квартал.
Для розпорядників бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик, розміру бюджетного призначення й очікуваної вартості оприлюднюють на власному вебсайті — вимога постанови Кабінету Міністрів від 11.10.2016 № 710. Перед подачею звіряйте чинну редакцію.