Перевірка таблиці обліку перед перенесенням у систему

1. Тест: чи справляється ваша таблиця

Позначте те, що є у вас насправді. Кожна ознака перевіряється фактом, а не відчуттям.

Файл ведуть двоє. У теці лежать «нова версія», «остання» і «ГОТОВО».
Історії немає. На питання «що з цим ПК було торік» відповіді в таблиці не знайти.
Ручне зведення частіше ніж раз на місяць. Щоб відповісти керівнику, треба сідати й рахувати.
Є дублі. Той самий інвентарний номер або та сама машина двічі під різними назвами.
Заявки живуть окремо — у месенджері, без зв'язку з карткою пристрою.
Звіт коштує годину. Дані є, але вони не зв'язані між собою.
Страшно чіпати файл. Формули й фільтри накопичилися так, що правка може щось зламати.

2. Перевірка файлу

Збережіть аркуш у CSV і перетягніть сюди. Підходять шаблони імпорту: корпуси, кабінети, робочі місця, пристрої.

Перетягніть файл CSV сюди або натисніть, щоб обрати

Нічого не завантажується в мережу: файл читається браузером і залишається на вашому комп'ютері. Перевірка працює і з чужими шаблонами — тоді сторінка просто скаже, яких колонок бракує для імпорту.

3. Що саме перевіряється

Перевірка	Чому це важливо
Кодування файлу	Excel за замовчуванням зберігає CSV у кодуванні системи, і кирилиця перетворюється на абракадабру. Потрібен формат CSV UTF-8.
Роздільник полів	В українській локалі Excel розділяє поля крапкою з комою, а імпорт зазвичай чекає кому.
Обов'язкові колонки	Без типу, інвентарного номера й назви рядок не імпортується.
Дублі інвентарних номерів	Найчастіша знахідка в таблицях, що жили більше року.
Змішані алфавіти в номерах	Кирилична літера посеред латинського коду на око не помітна, а пошук за номером не спрацює.
Довжини значень	Назва пристрою — до 64 символів, інвентарний номер — до 32, кабінет — до 128, корпус — до 32.
Тип пристрою	Має збігатися з довідником: «Принтер / БФП», «Системний блок» тощо.
IP-адреса	Приймається лише четверта версія: колонка розрахована на IPv4.
Різні написання одного кабінету	«101», «каб. 101» і «Кабінет 101» створять три різні кабінети.

Перевірка не змінює файл і не є гарантією імпорту: у вашій системі можуть бути свої обмеження. Але дев'ять із десяти відхилених рядків — це саме те, що вона показує.