Порівняння інструментів інвентаризації: таблиця й чек-лист вибору

1. Добір за вашою ситуацією

Чотири питання. Відповіді нікуди не надсилаються — усе рахується у вашому браузері.

Скільки пристроїв треба вести в обліку?

до 30 30–100 100–500 понад 500

Чи є власний сервер і людина, яка його вестиме?

є і сервер, і людина немає

Чи потрібні заявки в тій самій системі?

потрібні ні, лише облік

Де мають лежати дані?

тільки на нашому сервері байдуже, аби працювало

Що головне саме зараз?

що де стоїть і хто відповідає хто що отримав під підпис склад ПЗ і сканування мережі разово зняти характеристики

2. Таблиця порівняння

Офіційні сторінки — у назвах. Ліміти й ціни змінюються, дата звірки вказана вгорі.

Інструмент	Що це	Безкоштовно	Де дані	Як потрапляють	Заявки	Українська	Хто лагодить
Таблиця LibreOffice	Список	Так, повністю	Файл у вас	Руками	Ні	Так	Ви
Скрипти PowerShell	Збір характеристик	Так, повністю	CSV у вас	Автоматично з машин	Ні	Так	Ви
GLPI	Активи, сервіс-деск, CMDB	Так, self-hosted	Ваш сервер	Агент, сканування, імпорт	Так	Так	Спільнота або платна підписка
Snipe-IT	Облік активів і видачі	Так, self-hosted	Ваш сервер	Імпорт, руками, API	Ні	Так	Спільнота або платний хостинг
Lansweeper	Сканування мережі	До 100 активів	Ваш сервер і хмара	Сканування, агент	Ні	Ні	Спільнота
OCS Inventory NG	Агентська інвентаризація	Так, self-hosted	Ваш сервер	Агент на кожній машині	Ні	Частково	Спільнота
SmartOKS Free	Облік за кабінетами, заявки	30 робочих місць, 1 користувач	Хмара	Руками, CSV, парсер звітів	Так	Так	Вендор

Активи — це не тільки комп'ютери. У системах зі скануванням мережі активом рахується кожен знайдений пристрій: комутатори, принтери, телефони. Сотня безкоштовного плану вичерпується швидше, ніж підказує кількість робочих місць.

3. Вісім питань до себе перед вибором

Роздрукуйте й пройдіть до того, як щось встановлювати.

Хто адмініструватиме це через рік? Якщо відповідь «я, якщо буде час» — self-hosted відпадає.
Скільки пристроїв буде через два роки? Ліміт безкоштовного плану має витримати зростання, а не сьогоднішній день.
Чи можна вивантажити дані назад? Перевірте експорт на пілоті, а не після переїзду всього обліку.
Чи є вимога тримати дані у себе? Спитайте про це до вибору, а не після впровадження хмарної системи.
Хто ще працюватиме в системі? Ліміт на одного користувача виглядає безневинно, поки не з'явиться другий адміністратор.
Чи потрібні заявки? Якщо так — інструмент без них означає другу систему поруч і подвійне ведення.
Хто ставитиме оновлення безпеки? У відкритих системах вони виходять регулярно, і це ваша відповідальність.
Що показувати бухгалтерії? Інвентарні номери, кабінети, відповідальні й друк відомості — перевірте, що це є.

Пілот, який відповідає на три чверті питань: заведіть 10 реальних пристроїв одного кабінету, проживіть з ними тиждень роботи й спробуйте вивантажити дані назад.