Як зібрати характеристики всіх ПК без обходу кабінетів (HWiNFO / AIDA64)

Щоб записати процесор, обсяг пам’яті й диски п’ятдесяти комп’ютерів, не обов’язково сідати за кожен. Програма-збирач сама складає звіт і кладе його в спільну теку, а SmartOKS витягує з нього характеристики в картку пристрою. Нижче — як це налаштувати, скільки коштує кожен варіант і що робити, коли поля лишилися порожніми.

Коротко

• Масовий збір звітами вимагає платної редакції: командний рядок є в AIDA64 Business і Network Audit та в HWiNFO64 Pro. Безкоштовні версії звіт роблять, але тільки руками на самій машині.

• Якщо платити не за що — той самий набір полів знімає PowerShell-скрипт і віддає готовий CSV.

• Звіт, який уже є, вантажиться в картку пристрою однією кнопкою: процесор, плата, відеокарта, ОЗП, диски, мережева карта, MAC, ОС і назва заповнюються самі.

Що саме збираємо

Перш ніж запускати збирач, домовтеся, які поля вам справді потрібні. У картці пристрою SmartOKS їх дев’ять: ім’я комп’ютера, процесор, материнська плата, відеокарта, ОЗП, накопичувачі, мережева карта, MAC-адреса, операційна система.

Цього досить, щоб відповісти на робочі питання: де ще стоїть DDR3, скільки машин не потягнуть наступну версію Windows, на яких ПК менше ніж 8 ГБ пам’яті. Збирати повний дамп на 200 сторінок сенсу немає — його ніхто не читатиме.

Три способи і чим ви за них платите

Безкоштовні версії з цього списку не випадають, але автоматизувати їх не вийде: командний рядок HWiNFO працює лише в ліцензованій версії Pro — про це прямо сказано в офіційному дописі розробника. Тобто безкоштовною версією звіт можна зберегти вручну на конкретному ПК, а зібрати п’ятдесят машин однією командою — ні.

Крок 1. Підготуйте спільну теку для звітів

Створіть на файловому сервері теку, у яку всі користувачі домену мають право запису, а читання лишіть за собою. Наприклад \\server\it\reports.

Туди ж покладіть саму програму — окремою текою поруч. Запускатися вона буде з мережі, встановлювати її на кожну машину не потрібно.

Після цього кроку у вас є два шляхи: \\server\it\aida64\aida64.exe — звідки запускаємо, і \\server\it\reports — куди складаємо.

Крок 2. Налаштуйте запуск на всіх комп’ютерах

AIDA64 Business або Network Audit

В офіційній інструкції з аудиту мережевих комп’ютерів наведений такий рядок:

\\server\share\aida64folder\aida64.exe /R \\server\share\reportsfolder\$HOSTNAME /AUDIT /CSV /SAFE /SILENT

Розберемо по частинах: /R — куди зберегти звіт, $HOSTNAME у шляху підставляє ім’я комп’ютера, тож кожна машина пише свій файл; /AUDIT — компактний профіль аудиту; /CSV — формат; /SAFE вимикає низькорівневі опитування заліза, які на старих машинах здатні підвісити систему; /SILENT — без втручання користувача.

Для SmartOKS потрібен HTML замість CSV — парсер читає звіти у форматі HTM/HTML:

\\server\it\aida64\aida64.exe /R \\server\it\reports\$HOSTNAME /HTML /SAFE /SILENT

Цю команду додають у скрипт входу користувача — тоді звіт з’являється сам, коли людина заходить у систему. Ключі командного рядка є в редакціях Business, Engineer і Network Audit.

HWiNFO64 Pro

Ключі HWiNFO пишуться разом зі шляхом, без пробілу, а замість імені файлу можна підставити {comp_name}:

\\server\it\hwinfo\HWiNFO64.exe -h\\server\it\reports\{comp_name}.html -utf8

-h створює звіт у HTML, {comp_name} дає окремий файл на кожну машину. Ключ -utf8 обов’язковий: без нього HWiNFO пише файл у кодуванні ANSI поточної локалі, і всі українські підписи в ньому перетворяться на нечитабельний набір символів. Розібрати такий звіт не зможе ні SmartOKS, ні ви самі.

Крок 3. Зробіть пробний прогін на одній машині

Не розкочуйте збір на весь парк одразу. Запустіть команду на одному комп’ютері й перевірте три речі:

1. У спільній теці з’явився файл з іменем цієї машини.

2. Файл відкривається у браузері й у ньому видно назви розділів вашою мовою.

3. Він не порожній: у звіті є рядки про процесор, плату, диски й мережеву карту.

Профілі звіту в AIDA64 відрізняються обсягом: /AUDIT дає компактний набір сторінок, без профілю звіт виходить повним. Якщо після завантаження у картку пристрою частина полів лишилася порожньою — приберіть /AUDIT і зробіть повний звіт. Саме для цього пробний прогін і потрібен: помилку видно на одній машині, а не на п’ятдесяти.

Крок 4. Завантажте звіт у картку пристрою

Відкрийте потрібний пристрій у Базі знань, натисніть «Отримати дані зі звіту HWiNFO / AIDA64» і виберіть файл. Формат визначається сам — окремо вказувати, HWiNFO це чи AIDA64, не треба.

Після цього ви побачите заповнені поля характеристик, а в повідомленні — скільки саме їх заповнено зі звіту. Заразом підставляються назва пристрою та IP-адреса, якщо вона у звіті реально задана.

Дві речі, які варто знати наперед:

• Порожні у звіті поля не затирають те, що ви вписали руками. Якщо модель ви вже вказали, а у звіті на її місці заглушка, ваше значення лишиться.

• Дані підставляються у форму, а не зберігаються одразу. Перегляньте їх і натисніть збереження — це ваш запобіжник від сміття зі звіту.

Якщо поля лишилися порожніми

Звіт з AIDA64 у пробній версії. Trial підміняє частину значень на [ ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ ]. Такі рядки відкидаються свідомо — краще порожнє поле, ніж сміття в базі. Обсяг ОЗП у цьому випадку рахується за модулями пам’яті, тож він зазвичай усе одно з’являється.

Замість тексту нечитабельні символи. Це HWiNFO без ключа -utf8. Перезбережіть звіт з ключем.

У полі мережевої карти не той адаптер. Віртуальні адаптери — VirtualBox, Hyper-V, VPN, TAP, Bluetooth — відсіюються, береться перша реальна карта. Якщо реальних дві (наприклад, Ethernet і Wi-Fi), у поле потрапить та, що йде у звіті першою; другу за потреби впишіть руками.

У накопичувачах зайвий диск. Флешка, підключена в момент сканування, у звіті виглядає як звичайний накопичувач. Відрізнити її автоматично не можна — приберіть зайвий рядок перед збереженням.

Мова звіту не має значення. Парсер розуміє українські, російські й англійські підписи обох програм.

Коли звіти взагалі не потрібні

Якщо мета — заповнити картки всього парку, а не розбиратися з конкретною машиною, звіти зайві. Швидше вийде так: PowerShell-скрипт знімає ті самі дев’ять полів, складає CSV, і весь парк заливається імпортом за один раз. Готовий скрипт і порядок імпорту — у покроковому плані інвентаризації.

Звіти виграють в іншому: коли треба глибоко подивитися на одну машину — які саме планки пам’яті стоять, скільки вільних слотів, що з накопичувачами перед апгрейдом.

Питання, які виникають найчастіше

Чи можна зібрати характеристики з вимкнених комп’ютерів? Ні. Будь-який збирач працює на увімкненій машині. Скрипт входу вирішує це сам собою: звіт з’явиться, коли людина зайде наступного разу. Через тиждень порівняйте кількість файлів у теці з кількістю робочих місць — різниця й буде списком тих, до кого треба дійти.

Чи потрібні права адміністратора? Для звіту про склад заліза — ні. Права знадобляться, якщо ви ставите програму на машину, але при запуску з мережевої теки встановлювати нічого не треба.

Скільки важить один звіт? Залежить від профілю: компактний аудит — десятки кілобайт, повний звіт з усіма сторінками — до кількох мегабайтів. Для п’ятдесяти машин це в будь-якому разі дрібниця, але теку варто чистити раз на рік.

Чи оновиться картка, якщо завантажити свіжий звіт через рік? Так, поля перезапишуться новими значеннями. Це зручно після апгрейду: додали пам’ять — завантажили звіт, і в базі актуальні дані.

Що з цим робити далі

Зібрані характеристики мають сенс тоді, коли за ними можна шукати: показати всі ПК з 4 ГБ пам’яті перед закупівлею, знайти машину за MAC-адресою, зрозуміти, що саме стоїть у 214-му кабінеті. У SmartOKS ці дев’ять полів — частина картки пристрою, і пошук працює по кожному з них, разом із кабінетом і робочим місцем. Якщо ви ще не переносили парк у систему, почніть з обліку обладнання, а звіти підвантажите згодом.

Читайте також

• Як навести порядок в обліку IT-обладнання — куди складати зібрані характеристики

• Заявки в IT: месенджер чи система — навіщо характеристики потрібні в заявці

• Облік картриджів і прогноз витрат — той самий підхід для витратних матеріалів