— 01 Безкоштовний інструмент · Паспорт кабінету

Паспорт кабінету: усі ПК в одній таблиці зі звітів HWiNFO / AIDA64

Зберіть звіти з кожного комп'ютера кабінету, перетягніть їх сюди разом — і отримаєте зведену таблицю: процесор, пам'ять, диски, мережа, ОС по кожній машині. Плюс CSV для імпорту в облік і Excel-файл на пошту. Перший звіт — без жодних умов; для решти попросимо email. Один ПК? Вам на Паспорт ПК.

Перетягніть сюди звіти всіх ПК кабінету .htm / .html
Можна одразу кілька файлів · HWiNFO: Report → Create → HTML · AIDA64: Звіт → Майстер звітів → HTML
або

Файли обробляються у браузері й на сервер не завантажуються. На пошту йдуть лише витягнуті поля — з них і збирається Excel.

— 02 Як це працює

Обійти кабінет з флешкою — і більше ніколи

Звіт робиться за хвилину на кожному ПК, а зводити їх руками в таблицю — це той самий вечір, який ви щороку витрачаєте на інвентаризацію. Тут це десять секунд.

01

Зберіть звіти

На кожному ПК кабінету: HWiNFO (Report → Create → HTML) або AIDA64 (Звіт → Майстер звітів → HTML). Portable-версії працюють з флешки без встановлення, навіть на Windows 7. Складіть файли в одну теку.

02

Перетягніть усі разом

Перший звіт розбереться одразу. Для решти введіть email: це і ключ до таблиці, і адреса, куди прийде Excel з двома аркушами — людським і у форматі імпорту.

03

Заберіть результат

Підсумок кабінету, таблиця з усіма полями, CSV для SmartOKS, копіювання у свою таблицю. Позначте ноутбуки, приберіть зайве, допишіть інвентарні номери — і кабінет в обліку.

Що потрапляє в паспорт кожної машини

  • Ім'я комп'ютераяк у системі — для звірки
  • Процесормодель і частота
  • Материнська платамодель
  • Відеокартавбудована чи дискретна
  • ОЗПтип і обсяг
  • Накопичувачімодель і ємність кожного
  • Мережева картареальна NIC
  • MAC-адресаAA-BB-CC-DD-EE-FF
  • IP-адресаякщо є у звіті
  • Операційна системаверсія Windows

Підсумок зверху таблиці рахує кількість ПК, скільки з них із SSD, діапазон ОЗП і машини на старих ОС — це готовий аргумент для розмови про оновлення парку.

— 03 Що далі

З таблиці —
в облік за 10 хвилин

CSV з цієї сторінки має рівно ті колонки, що й шаблон імпорту пристроїв у SmartOKS. Система перевірить файл ще до перенесення в облік і покаже, де бракує інвентарного номера.

  • Створіть організацію — Free-план безкоштовний назавжди, 30 робочих місць
  • Імпорт → пристрої → ваш CSV: перевірка файлу, потім кабінет в обліку
  • Далі характеристики оновлює SmartOKS Agent сам, а старі ПК — знову звітом
  • Звіти для комісії — PDF і Excel по всьому парку, а не по одному кабінету
Створити організацію безкоштовно → Надіслати Excel вам — база за 48 год
Імпорт · пристрої · pasport-kabinetu-305.csv ● перевірено
▸ Кабінет 305 · Корпус А12 рядків
• РМ-1 · PC-305-01 · i5-12400 · 16 ГБ✓
• РМ-2 · PC-305-02 · i3-9100 · 8 ГБ✓
• РМ-3 · OLD-7 · Celeron · 4 ГБбез інв. №
✓ 11 готові до імпорту1 виправити
Пристроїв: 12 Помилок: 1 ● Імпорт за хвилину
— 04 Часті запитання

Про email, приватність і межі

Перший звіт розбирається без жодних умов — щоб ви побачили, що інструмент працює саме з вашими файлами. Далі результат більший за екран: зведена таблиця, CSV для імпорту й Excel-файл, який зручно отримати листом. На цю адресу він і приходить. Маркетингових листів без окремої галочки не буде.
Ні. Кожен файл розбирається у вашому браузері. Коли ви просите Excel на пошту, на сервер ідуть лише витягнуті поля кожної машини — процесор, пам'ять, диски тощо, — а не самі звіти.
До 100 машин в одному паспорті. Для лабораторії чи цілого поверху зробіть кілька паспортів — або завантажте CSV у SmartOKS, де кабінети, робочі місця й пристрої вже зв'язані між собою.
Кнопка «CSV для SmartOKS» віддає файл у форматі шаблону імпорту пристроїв: тип, ім'я, робоче місце, кабінет, корпус і всі характеристики. Допишіть інвентарні номери — і файл пройде перевірку в системі. Той самий аркуш є і в Excel, який приходить на пошту. Створити організацію →