7 безкоштовних інструментів для інвентаризації техніки: порівняння

Безкоштовних інструментів обліку техніки більше, ніж здається, і всі вони безкоштовні по-різному: один вимагає сервера й людини, яка його вестиме, другий безкоштовний до сотні пристроїв, третій не має заявок. Нижче — сім варіантів за однаковими критеріями, з чесною відповіддю, кому кожен підходить, а кому ні. SmartOKS у цьому списку стоїть у загальному ряду і програє в трьох пунктах — вони теж названі.

Коротко

1. «Безкоштовно» майже завжди означає «ви платите чимось іншим»: сервером, своїм часом на оновлення або лімітом на кількість пристроїв.

2. Головне питання не «який інструмент кращий», а «хто його адмініструватиме через рік» — саме на цьому вмирає більшість самостійно розгорнутих систем.

3. Перевіряйте експорт даних до впровадження, а не після. Інструмент, з якого не можна вийти, обходиться найдорожче.

Критерії, за якими порівнюємо

Однакові для всіх семи. Вони випливають із того, як облік живе в установі, а не з переліку функцій на сайтах виробників.

• Що це насправді. Інвентаризація заліза, облік матеріальних цінностей і сервіс-деск — три різні задачі. Мало який інструмент закриває всі три.

• Що означає «безкоштовно». Ліміт на пристрої, ліміт на користувачів, безстроково чи тріал, чи є платна межа, за яку доведеться заплатити раптово.

• Де живуть дані. Ваш сервер, чужа хмара або файл на диску. Для установи це питання не смаку, а внутрішніх правил.

• Як дані туди потрапляють. Руками, імпортом CSV, агентом на кожній машині чи скануванням мережі.

• Чи є прив’язка до місця. Кабінет, робоче місце, матеріально відповідальний. Без цього облік не збігається з інвентаризаційною відомістю.

• Чи є заявки. Якщо їх немає, з часом поруч з’явиться друга система.

• Українська мова інтерфейсу. Не для краси: акти й відомості потім читає бухгалтерія.

• Хто лагодить, коли зламається. Вендор, спільнота або ви особисто о другій ночі.

Зведена таблиця

Станом на 5 серпня 2026 року.

Далі — розбір кожного: що він робить добре і де саме зупиняється.

1. Таблиця: Excel або LibreOffice Calc

Найчастіший інструмент обліку в установах, і це не привід зневажати його. Таблиця запускається за десять хвилин, не потребує нічого й читається будь-ким.

Що добре. Нуль витрат і нуль залежностей. Будь-яка структура колонок. Друк відомостей. Легко віддати бухгалтерії.

Де зупиняється. На двох речах: одночасна робота двох людей і зв’язки між сутностями. Щойно з’являється потреба знати, який картридж у якому принтері й скільки заявок було на цей кабінет, таблиця починає дублюватися й розходитися. Історії змін немає: хто, коли й що виправив — невідомо.

Кому підходить: до 5
 , один відповідальний, задача обліку без задачі обслуговування. Кому ні: кільком людям одночасно, а також там, де потрібна історія.

Межа описана детально в статті про робочий шаблон обліку в Excel — там же сам шаблон.

2. Власні скрипти PowerShell

Це не система обліку, а спосіб швидко зняти дані з машин: характеристики, диски, версію системи, серійні номери. Результат — рядок у спільному CSV.

Що добре. Нічого не встановлюється, дані свіжі й однакові за форматом, запуск через групову політику або віддалено. Ідеально доповнює будь-який інструмент зі списку: скрипт збирає, система зберігає.

Де зупиняється. Немає інтерфейсу, історії, прив’язки до відповідальних і заявок. Скрипт відповідає на питання «що стоїть у цій машині», а не «хто за неї відповідає».

Кому підходить: разові задачі — підготовка до закупівлі, списання, перевірка готовності парку до оновлення системи. Кому ні: як єдиний облік на постійно.

Альтернатива для тих, хто не хоче писати скрипти, — звіти діагностичних програм: як зібрати характеристики всіх ПК без обходу кабінетів.

3. GLPI

Найповніший безкоштовний варіант: активи, сервіс-деск, база конфігурацій, облік ліцензій і договорів, звіти. Ліцензія відкрита, версію для власного сервера завантажують безкоштовно; платні — хмара й підписка на підтримку.

Що добре. Закриває всі три задачі одразу: облік, заявки, зв’язки між об’єктами. Український інтерфейс є — файл локалізації входить до складу проєкту разом із перекладами ще на вісім десятків мов. Дані збирає окремий агент, який ставиться на Windows, macOS і Linux.

Де зупиняється. На адмініструванні. Потрібен сервер з вебсервером і базою даних, а далі — регулярні оновлення: версія 11.0.8, випущена 24 червня 2026 року, закрила шістнадцять уразливостей. Це нормальний цикл відкритого проєкту, але хтось у вашій установі має ці оновлення ставити. Друга особливість — інтерфейс насичений: людині, яка бачить його вперше, потрібен тиждень.

Кому підходить: установа з власним сервером і людиною, яка його веде; парк від сотні пристроїв; потреба в повноцінному сервіс-деску без бюджету. Кому ні: якщо сервера немає або немає кому оновлювати систему.

4. Snipe-IT

Облік активів із наголосом на «кому видано»: техніка, ліцензії, аксесуари, витратні матеріали, штрихкоди, історія видачі й повернення. Відкрита ліцензія, для власного сервера безкоштовно, без обмежень на кількість активів і користувачів. Готовий хостинг від виробника — від 399,99 долара на рік.

Що добре. Найзрозуміліший облік «хто що отримав». Український інтерфейс серед понад ста локалізацій. Активна розробка й великий API.

Де зупиняється. Це не сервіс-деск: заявок у ньому немає за задумом. Немає й сканування мережі — дані заносять руками, імпортом або через API.

Кому підходить: організації, що видають техніку співробітникам під підпис; там, де важлива історія переміщень і штрихкоди. Кому ні: якщо потрібні заявки або автоматичний збір характеристик.

5. Lansweeper

Сильна сторона — сканування: система сама знаходить у мережі те, про що ви забули, і збирає докладні дані без агента. Безкоштовний план працює безстроково й охоплює до 10
 , кількість користувачів не обмежена, підтримка — спільнота. Починається все з чотирнадцятиденного повного тріалу.

Що добре. За вечір ви бачите реальну картину мережі, включно з мережевим обладнанням. Дуже детальні дані про залізо й встановлене програмне забезпечення.

Де зупиняється. На числі 100. Наступний тариф — від 219 євро на місяць за 200
 , проміжного немає. Для установи на 15
  це означає, що безкоштовний план закінчиться саме тоді, коли облік почне працювати. Активами рахуються не лише комп’ютери, тож сотня вичерпується швидше, ніж здається. Українського інтерфейсу немає.

Кому підходить: невеликий парк до сотні активів; разова задача «побачити, що взагалі є в мережі». Кому ні: парк, який зростає, без бюджету на стрибок у 219 євро на місяць.

6. OCS Inventory NG

Класична агентська інвентаризація: на кожну машину ставиться агент, сервер збирає склад заліза й програмного забезпечення. Відкрита ліцензія, безкоштовно. Часто його ставлять у парі з GLPI: OCS збирає, GLPI веде облік і заявки.

Що добре. Детальний склад встановленого програмного забезпечення по всьому парку — це те, чого не дає ні таблиця, ні більшість хмарних систем. Розгортання агентів через групову політику.

Де зупиняється. Це інструмент інвентаризації, а не обліку матеріальних цінностей: інвентарні номери, відповідальні й кабінети доведеться вести деінде. Потрібен сервер і оновлення — версія 2.12.5 від 23 липня 2026 року теж вийшла з виправленням уразливості. Інтерфейс перекладений частково.

Кому підходить: великий парк, де головне питання — яке програмне забезпечення де встановлено; доповнення до GLPI. Кому ні: як самостійна система обліку для бухгалтерії.

7. SmartOKS Free

Наш інструмент, і критерії до нього ті самі. Хмарний облік зі структурою «будівля → відділ → кімната → робоче місце → пристрій», заявки, база знань, документи. Безкоштовний план: 3
  місць, 100 заявок, один користувач.

Що добре. Нічого не треба встановлювати й оновлювати — сервера немає, уразливості закриваємо ми. Прив’язка до кабінету й робочого місця вбудована, тому облік одразу збігається з інвентаризаційною відомістю. Інтерфейс і підтримка українською. Заявки в тій самій системі, що й облік, — картка пристрою показує історію звернень.

Де програє. Три пункти, і всі три реальні:

• 30
    місць на безкоштовному плані — це менше, ніж сотня активів у Lansweeper, і незрівнянно менше за необмежені GLPI та Snipe-IT. Установі на 6
  0 безкоштовного плану не вистачить.

• Один користувач. Декілька колег не зайдуть під своїм обліковим записом, поки план безкоштовний.

• Немає сканування мережі й збору складу програмного забезпечення. Характеристики машин збирає агент, але він доступний з платного плану; на безкоштовному дані заносять руками, імпортом CSV або з готового звіту діагностичної програми. Як працює агент — описано окремо.

Ще одне, що варто знати заздалегідь: дані живуть у хмарі. Якщо внутрішні правила вимагають тримати їх на власному сервері, вибір звужується до GLPI, Snipe-IT або OCS.

Кому підходить: установа до 3
0 місць, якій потрібні облік за кабінетами й заявки одразу, без сервера й адміністрування. Кому ні: великий парк без бюджету; вимога зберігати дані у себе; потреба в скануванні мережі.

За що насправді платять у безкоштовних інструментах

Три статті витрат, які не видно на сторінці завантаження.

Сервер і його обслуговування. Для GLPI, Snipe-IT і OCS потрібна машина, вебсервер, база даних, резервні копії й місце для них. Це не гроші, це людино-години — і вони повторюються щомісяця.

Оновлення безпеки. Обидва відкриті проєкти зі списку випустили влітку 2026 року релізи з виправленням уразливостей. Система обліку зазвичай доступна зсередини мережі й містить дані про весь парк — прострочене оновлення тут коштує дорожче, ніж на звичайному сайті.

Ліміт, який спрацює несподівано. Безкоштовні хмарні плани обмежені навмисно: 10
  в одного, 3
  місць в іншого. Порахуйте свій парк з запасом на два роки й подивіться, де ви опинитесь.

Чесна відповідь на питання «що дешевше» залежить від того, скільки коштує година вашого часу. Якщо ви єдиний адміністратор на 1
 , дві години на місяць на обслуговування сервера — це реальна ціна безкоштовної системи.

Що обрати за сценаріями

Школа або садок, 20–4
 , сервера немає, потрібні заявки. SmartOKS Free, якщо робочих місць до тридцяти. Якщо більше — таблиця плюс скрипти на першому етапі, а далі вирішувати за бюджетом: платний план або GLPI, якщо з’явиться хто адмініструватиме.

Коледж чи лікарня, 100–30
 , є сервер і адміністратор. GLPI. Це найповніший безкоштовний варіант, і на цьому масштабі його складність уже виправдана. Якщо потрібен ще й склад програмного забезпечення — GLPI разом з OCS Inventory.

Компанія, яка видає ноутбуки співробітникам. Snipe-IT. Облік видачі й повернення в ньому зроблений краще, ніж у решти списку.

Треба за вечір побачити, що взагалі є в мережі. Lansweeper у безкоштовному плані, якщо активів менше сотні.

Разова задача: зібрати характеристики парку для закупівлі або списання. Скрипти PowerShell. Ніякої системи для цього не потрібно.

Менше 5
  і задачі обслуговування немає. Таблиця. Серйозно.

Питання, які ставлять найчастіше

Чи можна почати з таблиці й потім перейти на систему? Так, і це нормальний шлях. Умова одна: ведіть таблицю так, щоб її можна було експортувати — окремі колонки для інвентарного номера, кабінету, типу пристрою й характеристик, без об’єднаних клітинок. Імпорт CSV є майже в кожній системі зі списку.

Як перевірити інструмент, не витративши місяць? Пілот на одному кабінеті: заведіть 10 реальних пристроїв, проведіть через них тиждень роботи із заявками й спробуйте вивантажити дані назад. Три четверті питань відпадуть.

Що буде з даними, якщо інструмент перестане влаштовувати? Перевіряйте це до впровадження. У відкритих систем є прямий доступ до бази даних, у хмарних дивіться, чи є експорт у CSV і чи охоплює він усе, а не лише перелік пристроїв.

Чи обов’язково ставити агента на кожну машину? Ні. Агент потрібен, коли характеристики мають оновлюватись самі. Для обліку «що де стоїть» вистачає разового збору скриптом або звітом діагностичної програми.

Скільки часу займає впровадження? Таблиця — години. Хмарна система — від кількох годин до дня разом із заведенням структури кабінетів. Власний сервер із GLPI чи Snipe-IT — від двох днів, і далі постійне обслуговування. Найдовше в усіх варіантах — не встановлення, а перший обхід кабінетів: покроковий план інвентаризації.

Чек-лист вибору

Щоб не порівнювати з голови: на окремій сторінці зібрані повна таблиця з офіційними посиланнями на всі сім інструментів, чек-лист із восьми питань до себе перед вибором і короткий добір за вашими відповідями — скільки пристроїв, чи є сервер, чи потрібні заявки, де мають лежати дані. Добір чесний: на частині відповідей він показує не нас. Порівняння інструментів інвентаризації: таблиця й чек-лист вибору.

Читайте також

• Інвентаризація комп’ютерної техніки: покроковий план — що робити далі, коли інструмент обрано.

• Облік техніки в Excel: робочий шаблон і його межа — з чого починають майже всі.

• Як зібрати характеристики всіх ПК без обходу кабінетів — наповнення обліку без ручного вводу.

• SmartOKS Agent: характеристики ПК потрапляють у картку самі — як це влаштовано в нас.